Автоматизація процесу тестування журнальних проведень

АВТОМАТИЗАЦІЯ ПРОЦЕСУ ТЕСТУВАННЯ ЖУРНАЛЬНИХ ПРОВЕДЕНЬ

AUTOMATION OF THE JOURNAL TESTING PROCESS

Сторінки: 280-286 Номер: №5, Том 2, 2021 (298)

Автори:

ЛУБЧЕНКО В. М.
ТОВ АФ «Бухгалтер – Лугань»

Volodymyr Lubenchenko
LLC AF “Accountant – Luhan”

DOI: https://www.doi.org/10.31891/2307-5740-2021-298-5(2)-47

Надійшла / Paper received : 22.08.2021
Надрукована / Paper Printed : 04.10.2021

Анотація мовою оригіналу

    У статті розглянуто процес автоматизації збору аудиторських доказів з метою формування звіту аудитора щодо фінансової звітності. Суттєве викривлення фінансової звітності внаслідок шахрайства може бути пов’язаним із маніпулюванням процесом фінансового звітування шляхом генерування неприпустимих (непередбачених робочим планом рахунків, нормативними вимогами) проведень. Така ситуація може статися протягом звітного періоду або в кінці звітного періоду. Тому, для ідентифікації шахрайських дій персоналу рекомендується провести тест журнальних проведень через виявлення проведень із непов’язаними, незвичайними або рідко застосовуваними рахунками, кореспонденціями, які не відповідають вимогам Інструкції про застосування плану рахунків активів, зобов’язань і капіталу № 291 від 30.11.1999 року зі змінами і доповненнями; проведень, що сформовані працівниками, які зазвичай не роблять певні операції та в незвичайний час; на кінець періоду або зробленим після закриття рахунків, які не мають або практично не мають пояснення чи опису; які містять заокруглені числа або із явно штучно вигаданими кінцевими цифрами – 000 000, 111 111. Тестування журнальних проведень реалізовано із застосування програми Microsoft Excel з пакету Microsoft Office.

Ключові слова: аудит, автоматизація, програма, фінансова звітність, ризики, шахрайство

Розширена анотація англійською мовою

     An audit is a process of checking financial statements in order to confirm their reliability or compliance with the chosen conceptual basis of financial reporting. The audit process includes several stages. Firstly, this is the stage of acceptance of the client and the task, which necessarily includes the assessment by the auditor of the risks of material distortion of financial statements, including due to fraudulent actions, secondly, the stage of planning, with the definition of audit procedures in response to the assessed risks, – third, collection of audit evidence, and – fourth, reporting to the client.

The article considers the process of automation of audit evidence collection in order to form the auditor’s report for financial reporting. Significant distortion of financial statements due to fraud can be connected with manipulation of the process of financial reporting by generating inadmissible (unanticipated work plan accounts, regulatory requirements) conduct. This situation may occur during the reporting period or at the end of the reporting period. Therefore, for identification of fraudulent actions, it is recommended that staff conduct a test of journal operations through the identification of transactions with unconnected, unusual or rarely used accounts, correspondent accounts that do not meet the requirements of the Instruction on application of the plan of accounts of assets, liabilities and capital № 291 of 30.11.1999 with changes and additions; a post-paid by employees who usually do not perform certain operations and at unusual times; at the end of the period or made after closing accounts that have no or practically no explanation or description; which contain rounded numbers or with clearly artificially calculated end numbers – 000 000, 111 111. The testing of the journal is realized by using Microsoft Excel from the Microsoft Office suite.

Key words: audit, automation, program, financial reporting, risks, fraud

References

1. Kamenskaya T.O. (2011) Internal audit: methodology and organization [Vnutrishnii audyt: metodolohiia ta orhanizatsiia]: dis. Doctor of Economics: 08.00.09. K. 560 p. (In Ukrainian).
2. Kamenska T.O. Vnutrishnii audyt. Suchasnyi pohliad: monohrafiia / T.O. Kamenska. K., 2010. 499 p. (In Ukrainian).
3. Kamens’ka, T.O. (2010), Performance and quality of internal audit // Visnyk Chernivets’koho torh.-ekon. in.-tu, vol. 3 (39), P.301‒306. (In Ukrainian).
4. Pylypenko I.I. Audyt: pidruchnyk / Pylypenko I.I. K.: DP «Inform.-analit. ahentstvo», 2015. 643 p. (In Ukrainian).
5. International standards of quality control, audit, inspection, other assurance and related services (2016) [Mizhnarodni standarty kontroliu yakosti, audytu, ohliadu, inshoho nadannia vpevnenosti ta suputnikh posluh]. Part 1.2: lane. from English. Kyiv: International. Federation of Accountants: Audit. Chamber of Ukraine, 1249 p. (In Ukrainian).
6. Vasyliuk M.M. Internal control of the system for monitoring the quality of audit services [Vnutrishnii kontrol u systemi monitorynhu yakosti audytorskykh posluh] // Modeliuvannia rehionalnoi ekonomiky: zb. nauk. prats. Ivano-Frankivsk. 2014. Vyp. 1(23). P. 193‒200. (In Ukrainian).
7. Klymko T.Iu., Melnyk O.O. Corporate fraud: modern realities [Korporatyvne shakhraistvo: realii suchasnosti] // Naukovyi visnyk Uzhhorodskoho universytetu. Ekonomika. 2015. Vyp. 46. P.185‒190. (In Ukrainian).
8. Kamenska T. Audit fraud [Shakhraistva pry audytorskii perevirtsi] // Bukhhalterskyi oblik i audyt. 2015. № 6. P.2–7. (In Ukrainian).
9. Kostyrko L.A., Lubenchenko O.E., Kostyrko R.O. International standards of quality control and auditing [Mizhnarodni standarty kontroliu yakosti i audytu]: navchalnyi posibnyk. Severodonetsk: vyd-vo SNU im. V. Dalia, 2017. 231 p. (In Ukrainian).
10. Instrukcija pro zastosuvannja Planu rakhunkiv bukhghaltersjkogho obliku aktyviv, kapitalu, zobov’jazanj i ghospodarsjkykh operacij pidpryjemstv i orghanizacij: Nakaz Ministerstva finansiv Ukrajiny vid 30.11.99r. № 291 r. zi zminamy i dopovnennjamy, available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/ show/z0893-99#Text (In Ukrainian).