НАПРЯМКИ ПІДВИЩЕННЯ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТІ УПРАВЛІННЯ ПРОЄКТНОЮ КОМАНДОЮ В ОТГ
DIRECTIONS OF IMPROVING THE PERFORMANCE OF THE PROJECT TEAM MANAGEMENT IN OTG
Вісник Хмельницького національного університету. Економічні науки. 2023. №4 (320). C. 434-439
Herald of Khmelnytskyi National University. Economic sciences. 2023. Volume 318, №4. pp. 434-439
https://doi.org/10.31891/2307-5740-2023-320-4-65
Ігор ЯРОШЕНКО
Науково-дослідний центр індустріальних проблем розвитку НАН України
https://orcid.org/0000-0001-7107-5550
e-mail: iyaroshenko@i.ua
Людмила АВЕДЯН
Харківський національний економічний університет імені С. Кузнеця
https://orcid.org/0000-0002-4636-6898
e-mail: lyudaved@gmail.com
Ihor YAROSHENKO
Research Centre of Industrial Problems of Development of NAS of Ukraine
Lyudmyla AVEDYAN
Simon Kuznets Kharkiv National University of Economics
Анотація мовою оригіналу
У статті розглядаються етапи створення проектної команди в ОТГ (формування, період спрацювання учасників, період нормального функціонування, реорганізація, розформування). У статі акцент робиться саме на першому етапі цього процесу, який складається з трьох підетапів (діагностичний, тренінгів, супровід). Також у роботі описуються цілі створення проектних команд (зміна набору цілей або пріоритетів; аналіз і розподіл способу роботи; аналіз норм, способу прийняття рішень, комунікацій; визначення взаємозв’язків між людьми, які виконують роботу), а також чотири основні підходи до формування команд (цілепокладання, міжособистісний, рольовий, проблемно-орієнтований). Стаття присвячена обґрунтуванню напрямків підвищення результативності управління проєктною командою в об’єднаних територіальних громадах. Визначено, що управління проектною командою є одним із важливих питань в рамках забезпечення ефективної проектної діяльності організації, адже відбувається зростання складності проектів і відповідно важливість управління ризиками, окрім цього, необхідно враховувати надзвичайні кризові ситуації, велику кількість стейкхолдерів, та розвиток технологій, що активно відбувається. Проаналізовано причини удосконалення процесу управління проектною командою. Запропоновано першочергові кроки щодо підвищення результативності управління проектною командою. Визначено необхідність формування матриці компетентностей, що передбачає реалізацію таких кроків, як: визначення ролей та завдань; визначення компетентностей; оцінка компетентностей команди; заповнення матриці. Обґрунтовано необхідність застосування відповідного програмного забезпечення для підвищення ефективності проектної комунікації в процесі проектної діяльності ОТГ. Визначено, вагоме місце щодо вдосконалення процесу управління проектною командою, займають комунікації в ОТГ. Відповідно, обґрунтовано необхідність розробки ефективної комунікаційної політики, що сприятиме не тільки підвищенню ефективності проектної діяльності, але й оптимізації рівня управління проектною командою. Доведено, що удосконалення процесу управління проектною командою дозволяє зберігати контроль над бюджетом проекту та уникати непередбачуваних витрат. Це дозволяє забезпечити ефективне використання ресурсів та визначити можливість досягнення відповідних результатів. Та врешті решт, це дозволяє забезпечити кращу комунікацію між учасниками проекту, що сприяє кращому співробітництву та досягненню кращих результатів.
Ключові слова: команда, проект, менеджмент персоналу, проектний менеджмент, органи місцевого самоврядування, комунікаційна політика, програмне забезпечення, результативність управління проектною командою.
Розширена анотація англійською мовою
The article considers the stages of creating a project team in the OTG (formation, period of activation of participants, period of normal functioning, reorganization, disbandment). In this article, the emphasis is on the first stage of this process, which consists of three substages (diagnostic, training, support). The work also describes the goals of creating project teams (changing the set of goals or priorities; analysis and distribution of the way of work; analysis of norms, the way of decision-making, communications; determining the relationships between people who perform the work), as well as four main approaches to the formation of teams (goal-setting, interpersonal, role-based, problem-oriented). The article is devoted to the substantiation of directions for improving the effectiveness of project team management in united territorial communities. It was determined that the management of the project team is one of the important issues in the framework of ensuring the effective project activity of the organization, because there is an increase in the complexity of projects and, accordingly, the importance of risk management, in addition, it is necessary to take into account emergency crisis situations, a large number of stakeholders, and the development of technologies, which is actively taking place . The reasons for improving the project team management process are analyzed. Priority steps to increase the effectiveness of project team management are proposed. The need for the formation of a competence matrix was determined, which involves the implementation of such steps as: defining roles and tasks; definition of competences; assessment of team competencies; matrix filling. The need to use appropriate software to increase the effectiveness of project communication in the process of project activities of the OTG is substantiated. It was determined that communications in the OTG occupy an important place in terms of improving the project team management process. Accordingly, the need to develop an effective communication policy is substantiated, which will contribute not only to increasing the efficiency of project activities, but also to optimizing the level of management of the project team. It has been proven that improving the project team management process allows you to maintain control over the project budget and avoid unexpected costs. This allows to ensure efficient use of resources and to determine the possibility of achieving appropriate results. But in the end, it allows for better communication between project participants, which contributes to better cooperation and achieving better results.
Keywords: team, project, personnel management, project management, local self-government bodies, communication policy, software, effectiveness of project team management.
