Risk management of organizational changes implementation based on the project approach methodology

RISK MANAGEMENT OF ORGANIZATIONAL CHANGES IMPLEMENTATION BASED ON THE PROJECT APPROACH METHODOLOGY

УПРАВЛІННЯ РИЗИКАМИ ВПРОВАДЖЕННЯ ОРГАНІЗАЦІЙНИХ ЗМІН НА ОСНОВІ ПРОЕКТНОГО ПІДХОДУ

Сторінки: 171-175. Номер: №1, 2021 (290)

Автори:
VLASENKO Tetiana
Kharkiv Petro Vasylenko National Technical University of Agriculture
STEPANENKO Sergii
Kharkiv Institute of Trade and Economics of Kyiv National University Of Trade And Economics

ВЛАСЕНКО Т. А.
Харківський національний технічний університет сільського господарства імені Петра Василенка
СТЕПАНЕНКО С. В.
Харківський торговельно-економічний інститут Київського національного торговельно-економічного університету

DOI: https://www.doi.org/10.31891/2307-5740-2021-290-1-30
Paper received: 19.01.2021
Paper Printed : 05.03.2021

Анотація англійською мовою

The need for constant implementation of organizational changes in the course of the enterprise demands the development of new approaches to this process, among which the project approach takes special place.

The purpose of the study is to develop the basic principles of risk management of organizational change in accordance with the methodology of the project approach.

The prerequisites for improving the functioning of the enterprise through the introduction of organizational change are considered. The role of the methodology of the project approach as management of constant changes is defined. The essence of risk and project risk is specified. The components of risk are considered: uncertainty, probability and consequence of influence. The possibility of considering the sphere of resistance management to changes in the context of project risks is determined. The essence of resistance to changes as a phenomenon in economics is investigated. The key approaches to determining the nature of resistance to change and its understanding as a negative risk in the context of project management are presented. The essence of actions in the field of risk management in the project of organizational changes on separate processes is detailed. A description of actions in the field of risk management in the project of organizational changes is given. A description of the risk management strategy to prevent resistance to change during project implementation is presented: avoidance strategy involves changing the project management plan so as to eliminate the threat of risk; transmission or transfer risk involves shifting the negative impact and responsibility in case of occurrence for the third person; reducing the likelihood or impact of a negative risk event on a project is the next risk management strategy; risk acceptance implies that according to the identified risk no precautionary measures are planned to reduce the probability of its occurrence or impact on the project, but appropriate alternative actions are planned, which often require additional funding that should also be taken into account in the project budget. Peculiarities of calculating the impact of risks on the project budget of organizational changes are determined. Factors that contribute to or counteract the success of organizational change are considered. Prerequisites for assessing staff readiness for change are identified.

Keywords: project, project management, organizational changes, project risks, resistance to change, staff readiness for change, project budget.

Розширена анотація українською мовою

Необхідність постійного впровадження організаційних змін в ході діяльності підприємства обумовлює потребу в розробці нових підходів до цього процесу, серед яких особливе місце займає проектний підхід.

Мета дослідження полягає в розробці основних засад управління ризиками впровадження організаційних змін відповідно до методології проектного підходу.

Розглянуті передумови вдосконалення процесів функціонування підприємства шляхом впровадження організаційних змін. Визначено роль методології проектного підходу саме як управління постійними змінами. Уточнено сутність ризику та проектного ризику. Розглянуто складові ризику: невизначеність, ймовірність і наслідок впливу. Визначена можливість розгляду сфери управління опором змінами в розрізі ризиків проекту. Досліджено сутність опору змінам як феномену в економічній науці. Представлено ключові підходи до визначення природи опору змінам і його розуміння як негативного ризику в контексті проектного менеджменту. Деталізовано сутність дій в галузі управління ризиками проекту організаційних змін за окремими процесами. Надано опис дій в галузі управління ризиками проекту організаційних змін. Представлено опис стратегії управління ризиками для недопущення опору змінам в ході реалізації проекту: стратегія ухилення передбачає зміну плану управління проектом таким чином, щоб виключити загрозу виникнення ризику; передача або трансфер ризику передбачає перекладення негативного впливу а також відповідальності в разі його настання на третю особу; зниження імовірності або впливу негативної ризикованої події на проект є наступною стратегії управління ризиками; прийняття ризику передбачає, що відповідно до ідентифікованого ризику не планується реалізовувати жодних запобіжних дій для зниження ймовірності його виникнення або впливу на проект, але плануються відповідні альтернативні дії, які найчастіше вимагають додаткових фінансових коштів, що також має бути враховано в бюджеті проекту. Визначено особливості розрахунку впливу ризиків на бюджет проекту організаційних змін. Розглянуто чинники, які сприяють або протидіють успішності здійснення організаційних змін. Визначено передумови оцінювання готовності персоналу до змін.

Ключові слова: проект, управління проектами, організаційні зміни, ризики проекту, опір змінам, готовність персоналу до змін, бюджет проекту.

References

1. Bushuev S. D. Upravlenie proektami : osnovy prof. znanij i sistema ocenki kompetentnosti proekt. menedzherov (National Competence Baseline, NCB UA Version 3.1) / S. D. bushuev, N. S. Bushueva. – Izd. 2-e. – K. : IRIDIUM, 2010. – 208 s.
2. Bushuiev S. D. Slovnyk-dovidnyk z pytan upravlinnia proektamy [Tekst] / S. D. Bushuiev. – K. : VD «Dilova Ukraina», 2001. – 640 s.
3. Dmytriiev I. A. Upravlinnia proektamy : navch. posibnyk / I. A. Dmytriiev, H.V. Dedilova, I. M. Kyrchata ta in. – X. : KhNADU, 2013. – 236 s.
4. Dovhan L. Ye. «Upravlinnia proektamy»: navchalnyi posibnyk do vyvchennia dystsypliny dlia mahistriv haluzi znan 07 «Upravlinnia ta administruvannia» spetsialnosti 073 «Menedzhment» spetsializatsii: «Menedzhment i biznes-administruvannia», «Menedzhment mizhnarodnykh proektiv», «Menedzhment innovatsii», «Lohistyka» / Uklad.: L. Ye. Dovhan, H. A.Mokhonko, I. P Malyk. – K.: KPI im. Ihoria Sikorskoho, 2017. – 420 s.

5. Kerivnytstvo z pytan proektnoho menedzhmentu: per. s anhl. / pid. red. S. D. Bushuieva; 2-e vyd., pererob. – K.: Vydavnychii dim «Delovaia Ukrayna», 2000. – 198 s.
6. Kerivnytstvo z upravlinnia innovatsiinymy proektamy ta prohramamy R2M / pid red. S. D. Bushuieva. per. z anhl. – K. : Naukovyi svit, 2009. – 173 s.
7. Baldyniuk A. H. Stratehiia upravlinnia zminamy v orhanizatsii / A. H. Baldyniuk // EKONOMIKA I SUSPILSTVO. – Vypusk 2017. – № 10. – S. 155–158.
8. Dukhnych Yu. Praktychesky oryentyrovannye modely upravlenyia yzmenenyiamy // statti [Proekt «Smart education»// [elektronnyi resurs] // Rezhym dostupa: http://www.cfin.ru/management/strategy/change/change_models.shtml]
9. Stepanenko S. V. Obgruntuvannia profiliu zdiisnennia orhanizatsiinykh zmin na pidpryiemstvi / S. V. Stepanenko // Visnyk Skhidnoukrainskoho natsionalnoho universytetu imeni Volodymyra Dalia. – 2017. – № 6 (236). – S. 202–207.
10. Lester A. Project Management, Planning and Control: Managing Engineering, Construction and Manufacturing Projects to PMI, APM and BSI Standards / A. Lester. 7th Edition. – Butterworth-Heinemann, 2017. – 650 p.
11. Pascale R. Changing the Way We Change / R. Pascale, M. Millemann, L. Gioja. // Harvard Business Review. – 199. – № 775(6 November-December). – R. 126-139.
12. Beer M. Cracking the Code of Change / M. Beer, N. Nohria // Harvard Business Review. – 2000. – № 78. (3 May-June). – R. 133–141.
13. Ansoff I. Strategicheskij menedzhment. Klassicheskoe izdanie. Strategis Management: Classic Edition. Seriya : Teoriya menedzhmenta / I. Ansoff – SPb. : Piter, 2009 g. – 344 s.
14. Prib K. A. Pryroda ta mekhanizmy oporu zminam v orhanizatsii / K. A. Prib // Rynok pratsi ta zainiatist naselennia. – 2014. – № 3. – S. 34–39.
15. Risk management guide for DoD acquisition / Defence System Management College. 3d. ed. Fort Belvoir, 2000. – Virginia: Defense Acquisition University Press, Fort Belvoir. – 171 p.
16. Hrybyk I. I. Sutnist protsesu upravlinnia zminamy ta osoblyvosti yoho efektyvnoi realizatsii v orhanizatsiiakh / I. I. Hrybyk, L. I. Popadiuk, N. V. Smolinska // [Elektronnyi resurs]. – Rezhym dostupu : http://ena.lp.edu.ua/bitstream/ntb/25842/1/69-384-388.pdf
17. Sadovnik O. Teoretychni osnovy upravlinnia zminamy na pidpryiemstvakh APK / O. Sadovnik // Visnyk Kharkivskoho naukovo-tekhnichnoho universytetu silskoho hospodarstva. Seriia «Ekonomichni nauky». – 2007. – № 66. – S. 150–155.
18. Brunner E. Yu. Metodika diagnostiki predraspolozhennosti lichnosti k konfliktnomu povedeniyu K. Tomasa (adaptaciya N.V. Grishinoj) [Elektronnyj resurs] / Personalnyj sajt E.Yu. Brunnera «Psihologiya». – Rezhim dostupa :http://brunner.kgu.edu.ua/index.php/psy-metodiks/inquirer/116-thomas
19. Prib K. A. Podolannia oporu personalu v systemi upravlinnia zminamy v orhanizatsii / K. A. Prib // Rynok pratsi ta zainiatist naselennia. – 2015. – № 1. – S. 57-60. – Rezhym dostupu: http://nbuv.gov.ua/UJRN/rpzn_2015_1_16.